这一期演示手机端的 AI 用法:商品 Excel 不用逐行录,交给 AI 整理后人工核对导入;报价也可以对着 AI 说一句话生成草稿,确认后保存成单。
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手机进入 AI 助手
打开小程序,从报价单工作台的 AI 助手入口进入对话,商品整理与报价草稿都从这里发起。
①工作台直达报价单工作台的 AI 助手输入框就是入口。
②支持多输入手机文件、微信聊天记录里的 Excel 都能选。
③对话式操作补充需求直接打字说,不用切页面。
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AI 整理商品资料
选择商品 Excel 交给 AI:列名与系统字段自动对应,整理出可检查的商品清单,核对字段与缺项后确认导入。
①自动识别AI 识别表格列名与系统字段的对应关系。
②逐项核对名称、规格、单位、价格逐项确认,错列漏列当场调。
③确认导入缺项补正后一键导入,入库商品默认待审核。
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AI 生成报价草稿
在对话里发送报价指令(客户、商品、数量、单价),AI 整理出可检查的报价草稿,进入新建报价单。
①一句话下单"给李四报 304 不锈钢板 10 张 单价 268"。
②草稿可检查客户信息、商品、数量、单价逐项列出。
③可继续对话补缺的信息在会话里补充,草稿随之更新。
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人工核对与保存
草稿确认后填入新增报价单,核对数量单价与有效期,人工保存成单——AI 只做辅助,最终报价由业务人员确认。
①草稿≠成单确认整理结果后还需补齐客户、有效期等信息。
②关键项必核数量、单价、有效期逐项过目再保存。
③留痕可追溯保存后的单据与手工建单走同一条管理流程。
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配套图文教程
两篇小程序实操教程与本片一一对应,看视频后照着图文逐步操作。
完成标志
会用小程序把一份商品 Excel 交给 AI 整理并核对导入。
会用 AI 指令生成报价草稿,并在核对后保存成单。
知道 AI 只做辅助:价格、数量等关键信息必须人工确认。
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