商品资料建立实操
商品件件是价格的基准。一份商品资料建好，全公司的报价单、单据都从这里引用。 两种方式建档——手工逐条新增、AI 导入 Excel 批量建档，全程真实界面截图演示。
商品资料管理，管的是这四件事
先看懂模块全景，再动手操作——每一步操作都对应下面的一项能力
动手前，先弄懂这几个词
商品资料涉及的常用概念，一句话讲清楚
新增商品表单字段详解
三个必填项填完就能保存，其余字段越全越好
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 品名 | 商品的名称，报价、销货、库存列表均按品名显示 | 是 | 建议使用常用叫法，方便搜索 |
| 商品分类 | 从已有分类中选择，也可点击【＋】号新增分类 | 是 | 常用分类提前建好，建档更快 |
| 单位 | 商品的计量单位，如个、箱、件 | 是 | 报价与库存按此单位统计 |
| 货号 | 商品的对外编号，可自定义 | 否 | 可用于搜索、扫码定位商品 |
| 品号 | 系统自动生成的商品唯一编号 | 自动 | 保存后生成，全系统唯一 |
| 品牌 | 商品所属品牌 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 包装单位 | 整包装的计量单位，如箱 | 否 | 配合装箱数量使用 |
| 装箱数量 | 每个包装单位装多少件商品 | 否 | 如 1 箱 = 6 个 |
| 规格 | 商品的规格型号 | 否 | |
| 备注 | 商品的补充说明 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 品名 | Excel 中的商品名称列 | 必需 | 列名越清晰，AI 识别越准 |
| 单位 | 商品计量单位，如个、条、把 | 可选 | 识别后写入商品资料 |
| 单价 | 商品的销售单价 | 可选 | 导入后仍可修改 |
| 货号 | 商品的对外编号 | 可选 | 与商品库货号一致时便于匹配同一商品 |
| 导入方式 | 清单确认界面的「全部导入 / 部分导入」选择 | 操作 | 全部导入一次建档；部分导入只挑选中的行 |
按真实建档经验展开，规则背后的原因一次讲清
商品库按钮一览
按钮按功能分组，分组顺序和你实际界面的排布一致
| 按钮 | 作用 | 使用提示 |
|---|---|---|
| 新增与导入 | ||
| 新增商品 | 打开新建表单，手工填写商品资料 | 必填：品名 / 分类 / 单位 |
| AI小助手 | 打开 AI 对话，Excel 批量导入 | 见下方「方式二」 |
| ＋ 上传 | 选择需要导入的 Excel 文件 | 在 AI 对话输入框旁 |
| 清单确认 | ||
| 全部导入 | 把清单里的商品一次全部建档 | 已确定的商品直接入库 |
| 部分导入 | 只导入勾选的商品行 | 适合只挑部分商品时用 |
| 查询与定位 | ||
| 搜索 | 按品号、品名、货号搜商品 | 支持模糊搜索 |
| 筛选 | 按条件过滤商品列表 | 配合搜索缩小范围 |
| 扫码 | 扫条码快速定位商品 | 在商品库顶部 |
| 修改与维护 | ||
| 保存 | 保存新建的商品资料 | 保存后即可被报价引用 |
| 反审 | 把已审核商品退回修改状态 | 在商品详情底部 |
| 库内作业 / 更多操作 | 进入库存作业、展开更多管理入口 | 在商品库顶部 |
高频按钮的使用细节与注意点，逐个展开
常见异常与处理方法
导入与建档过程中最常见的八类异常：前三类 AI 会自动纠正或标存疑，其余按方法处理
| 异常 | 现象 | 处理方法 |
|---|---|---|
| 信息残缺 | 导入的行缺品名或单位等关键字段，无法完整建档 | AI 自动尝试补全；补不全的标为「存疑」，补充信息确认后再导入 |
| 信息错误 | 单位不匹配、价格异常（如负数、小数点错位）等内容错误 | AI 给出修正建议，按建议确认修正后导入 |
| 已存在 / 重复 | 商品库已有相同品名或货号的商品，重复建档会冲突 | AI 提示与现有商品比对——同一商品跳过，需要更新的修正后导入 |
| 列错位 | Excel 列序与识别不一致，内容串到了错误字段 | AI 按列名自动映射纠偏；仍不对时调整 Excel 列名后重新上传 |
| 导入后搜不到 | 显示导入成功，商品库列表却搜不到该商品 | 改用品号或货号精确搜索；仍找不到时检查是否落在其他分类下 |
| 文件打不开 | Excel 文件无法上传或识别失败 | 另存为标准 .xlsx 后重试；内容复杂时拆分工作表再导入 |
| 识别不全 | 清单只识别出部分行，其余行被跳过 | 检查被跳过的行是否格式异常（合并单元格、空行），修正后重新导入 |
| 误导入 | 手滑把不需要的商品也导入了 | 导入后立即在商品库删除误导入的商品——未被引用前可删，引用后只能反审修改 |
手工新建商品资料
真人实操流程，截图全部来自真实系统界面
首先点击小程序底部导航的「商品库」，进入商品列表页。顶部可按品号、品名、货号搜索商品，还有筛选与扫码入口。
图：底部导航点击商品库
在商品库页点击「新增商品」按钮，进入新增商品表单。
图：新增商品入口
点击输入基本资料，选择商品分类与单位，填写品名——这三项是商品档案的核心信息。
图：新增商品表单
商品分类可以直接选择默认商品分类，也可以点击【＋】号新增商品分类；单位同样按需选择。
图：选择或新增商品分类
图：单位选择
品牌、规格、包装、备注等其他信息按需自行选择输入。
图：其他信息
最后点击「保存」，即可保存新建的商品资料。保存成功后进入商品详情页，可查看品号、分类、单位、包装等完整档案。
图：点击保存
图：保存后的商品详情
AI批量导入商品资料
真人实操流程，截图全部来自真实系统界面
点击商品库上方的「AI小助手」，进入 AI 对话页面。
图：商品库上方的AI小助手
点击输入框旁的【＋】号，即可选择需要导入的 Excel 文件（商品清单表格）。
图：点击【＋】号选择 Excel 文件
输入指令，例如「批量导入商品资料」并发送，AI 会自动识别 Excel 文件中的商品信息。
图：输入指令并发送
AI 识别文件后，点击「导入商品资料」按钮。
图：点击导入商品资料
AI 整理出商品清单（品名、单位、单价、货号一目了然），并自动纠正异常信息：纠正完成的标记为「已确定」，可直接导入；无法自动纠正的标记为「存疑」，需二次修改确认（详见上方详解）。这里选择【全部导入】，一次建档清单里的全部商品；只想要其中几条时，也可以选「部分导入」。
图：商品清单与导入按钮
导入成功后，回到商品库即可看到新导入的商品列表，后续报价、销货可直接选用。
图：导入成功后的商品库
商品资料与 AI 导入状态
商品的审核、库存状态，以及 AI 批量导入的进度与存疑处理
| 状态类型 | 状态值 | 含义说明 |
|---|---|---|
| 审核状态 | 已审核 | 保存后的默认状态，商品即可被报价、销货、库存作业选用；商品详情页显示「反审」按钮 |
| 已反审 | 点击「反审」后的状态，商品退回修改；调整资料后重新保存即可恢复使用 | |
| 库存状态 | 有库存 | 发生入库后商品列表实时显示当前库存量，可查看仓库 / 货位分布 |
| 无库存 | 新建商品默认无库存，不影响报价使用；库存量以商品列表显示为准 | |
| AI 导入进度 | 文件已上传 | 通过【＋】号选择的 Excel 文件已发送到对话，等待发送导入指令 |
| AI 识别中 | 指令发送后 AI 显示「已思考」，正在解析文件并整理商品清单 | |
| AI 纠正处理 | 识别过程中 AI 自动纠正异常商品信息：残缺的补全、错误的修正、已存在的提示比对；纠正后仍无法确定的标记为「存疑」 | |
| 已确定 | 信息完整无误、或已被 AI 纠正完成的商品，可直接导入 | |
| 存疑 | AI 无法自动纠正的商品，需要人工二次确认、修改信息后再导入（异常类型见下方「异常与处理」） | |
| 导入成功 | 商品已批量建档并进入商品库，回到商品库列表即可查看 |