打开「数据导入 → 表格导入」,跟着四步向导走完一次批量导入。存量商品、客户资料一次搬完,第一次建议先小批量试跑。
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进入「数据导入 → 表格导入」
系统左侧菜单第三大模块:向导第 1 步下载模板(商品 / 客户 / 单位 / 分类),第 2 步上传填好的 Excel。
①支持 xlsx / xls常见 Excel 格式都能传。
②多 Sheet 一起传商品页 + 客户页一个文件搞定。
③第一次先小批量拿 100 行试跑最稳。
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字段映射:你的列名对到系统字段
Excel 的"货品名字"对到系统"品名","厚度规格"对到"规格"——映射配好可复用,下次同格式直接导。
①自动对应常见列名 AI 式自动匹配。
②映射可复用配一次,同格式下次直接用。
③错列当场调下拉框手工纠正,不用改原表。
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核对预览:数据先看清再导入
向导第四步展示数据预览列表,可点击列头调整列映射;必填缺项、重复编码等异常会先标出,处理问题后再执行导入。
第一次导入选 100 行试跑:映射对了再全量,避免大文件错列返工。缺项行会先跳过,不阻塞整批。
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点导入,看结果回报
导入完成当场显示成功与失败条数;商品进库默认待审核,补一道审核再上报价。
①成败条数可见成功 / 失败当场回报。
②先走审核商品入库默认待审核,审核后再报价。
③全程留痕每一批都能在导入记录里查到。
完成标志
知道映射关系可以复用,会完成一次字段映射。
会看预览里的异常标记,缺项行知道先跳过。
第一次导入用了小批量试跑,结果数字核对无误。
下一步:导入记录查询
继续学习对账 →导完了怎么对账——去导入记录里核一遍三个数字。