打开「数据导入 → 导入记录」,学会查批次、对数字、追来源。数据有出入时,先来这里核对,再决定怎么处理。
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进入「数据导入 → 导入记录」
与表格导入同模块:按导入时间、导入类型(商品 / 客户)、状态(成功 / 失败)组合筛选,列表每行对应一次导入批次。
①三个筛选条件导入时间、导入类型、状态组合过滤。
②一行一批次每次导入一条记录,文件名可对照。
③状态分成功失败先看失败行,再点查看详情。
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对账:三个数字对上就安心
每行显示导入总数、成功数、失败数——总数 = 成功 + 失败;有失败的点「查看」逐条核对原因,补完可再导。
①总数 = 成功 + 失败数字对上,这批就没有丢行。
②失败原因可查点「查看」逐条看,缺项 / 重复各有原因。
③补正后再导修完原文件重新导入即可。
发现异常数据别急删:先在导入记录确认来源批次,再决定补导还是修正——删错一条,对账就少一环。
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追溯:什么时候导了哪份文件
记录保留导入时间与文件名——数据有出入时,先按时间筛批次,锁定是哪一份文件引入的。
①时间 + 文件名留痕哪天导的、哪份文件,一查便知。
②定位问题批次按时间倒推锁定引入批次。
③配合审核状态商品审核两态再拦一道错。
完成标志
知道导入记录在哪查,会用三个筛选条件找批次。
会用"总数 = 成功 + 失败"对账,失败原因会逐条查看。
遇到异常数据,先查导入记录再动手。
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