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入门教程 · 第二篇

建好商品信息库

一套编码全公司同一口径:新增、审核、检索,把商品库建成报价的地基。

打开「基础数据 → 商品信息(通用版)」,按编码原则建好第一批商品资料。编码统一了,报价、检索、对账才在一个口径上。
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进入「基础数据 → 商品信息(通用版)」

与客户信息同层:基础数据下第二项。列表按编码排序,支持检索。

工作台界面,左侧菜单标注基础数据到商品信息(通用版)的入口路径
真实系统界面:左侧菜单展开「基础数据」,点击进入「商品信息(通用版)」。
①菜单位置基础数据 → 商品信息(通用版)。
②列表按编码排序同类商品自然排在一起。
③支持检索编码、品名都能查,下一页细讲。
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新增商品:编码是第一原则

编码建议"类别-材质-规格"短横线连写,全库唯一;规格原样保留行业写法,不做翻译。

商品信息列表页弹出新增商品信息表单
真实系统界面:列表页点击「新增」弹出商品表单,货号、品名、规格、单位一次填全。
①编码短横线连写如 GB-304-30:类别-材质-规格。
②规格原样保留行业写法照抄,不做翻译换算。
③单位对应口径张 / 根 / 吨与报价数量口径一致。
编码宁可长一点,不要含义模糊:三个月后没人记得"0031"是什么,但都认得 GB-304-30。
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审核:新品先过一道人工关

新商品默认待审核:管理员核对编码、单位无误后审核通过,才允许正式报价引用。

①待审核可看可试,不建议进正式报价。
②已审核报价单放心引用。
③错了追得到人谁录入谁负责,审核留痕。
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两招检索:编码精确、OE 号直达

编码前缀检索出同类;汽配场景 OE 号精确命中。找不到 = 没建档,先补档再报价。

①编码前缀检索输入"GB-",所有板材类都出来。
②OE 号直达汽配场景"6PK1145"精确命中单个件。
③检索不到先建档别手工绕过,先建商品再报价。

完成标志

能说出编码的命名原则,新增一个商品一次填对。

知道待审核 / 已审核的区别,会完成一次审核。

会用编码前缀检索同类商品,检索不到知道先补档。

下一步:新建一张报价单

客户和商品资料齐了,五步开出你的第一张报价单。

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