打开「基础数据 → 客户信息(通用版)」,先认识列表和筛选,再动手建第一个客户。客户资料建好后,报价单直接引用,交接也有据可查。
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进入「基础数据 → 客户信息(通用版)」
系统左侧菜单三大模块之一:基础数据下第一项就是客户信息。
①菜单位置左侧菜单:报价单 / 基础数据 / 数据导入。
②客户信息入口基础数据 → 客户信息(通用版)。
③同层还有商品信息(通用版),下一篇教程使用。
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新增一个客户,关键字段一次填对
客户名称用全称统一口径;类型分正式 / 潜在;联系人和业务员写清归属。
①名称用全称统一口径,避免同一客户多个简称。
②分类与等级按业务对象分档,查找和跟单更清楚。
③联系人电话写准确,报价单直接引用。
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正式 / 潜在分型,跟单不混乱
潜在客户是还在谈的:报价单先标"否";转为正式后改类型,历史报价轨迹保留。
①正式客户已成交 / 已签约,出正式报价单。
②潜在客户在谈 / 未成交,先出意向单留档。
③分型的好处列表一筛,在谈与已成分开,跟单不漏。
交接提醒:业务员离职时,客户留在系统里——按业务员筛出名下客户,一键看清要交接什么,历史报价轨迹完整保留。
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客户多了用表格批量导入
存量客户 Excel 走「数据导入 → 表格导入」批量建档,字段映射后一次进库。
①Excel 列 ↔ 系统字段导入向导里做一次映射。
②重复客户名预检疑似重复会先标出,人工确认。
③详细步骤见专题教程《表格导入批量入库》。
完成标志
能说出客户类型分哪两种,各自怎么对应报价单。
独立新增一个客户,名称、分类、联系人一次填对。
知道存量客户可以走表格导入批量建档。
下一步:建好商品信息库
继续学习商品建档 →客户建好了,接下来建商品库——一套编码全公司同一口径。