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入门教程 · 第一篇

新建客户资料

把客户建成公司资产:正式 / 潜在分型、联系人、业务员归属,一次建档全站引用。

打开「基础数据 → 客户信息(通用版)」,先认识列表和筛选,再动手建第一个客户。客户资料建好后,报价单直接引用,交接也有据可查。
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进入「基础数据 → 客户信息(通用版)」

系统左侧菜单三大模块之一:基础数据下第一项就是客户信息。

工作台界面,左侧菜单标注基础数据到客户信息(通用版)的入口路径
真实系统界面:左侧菜单展开「基础数据」,点击进入「客户信息(通用版)」。
①菜单位置左侧菜单:报价单 / 基础数据 / 数据导入。
②客户信息入口基础数据 → 客户信息(通用版)。
③同层还有商品信息(通用版),下一篇教程使用。
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新增一个客户,关键字段一次填对

客户名称用全称统一口径;类型分正式 / 潜在;联系人和业务员写清归属。

客户信息列表页弹出新增客户信息表单
真实系统界面:列表页点击「新增」弹出客户信息表单,名称、分类、联系人一次填全。
①名称用全称统一口径,避免同一客户多个简称。
②分类与等级按业务对象分档,查找和跟单更清楚。
③联系人电话写准确,报价单直接引用。
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正式 / 潜在分型,跟单不混乱

潜在客户是还在谈的:报价单先标"否";转为正式后改类型,历史报价轨迹保留。

①正式客户已成交 / 已签约,出正式报价单。
②潜在客户在谈 / 未成交,先出意向单留档。
③分型的好处列表一筛,在谈与已成分开,跟单不漏。
交接提醒:业务员离职时,客户留在系统里——按业务员筛出名下客户,一键看清要交接什么,历史报价轨迹完整保留。
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客户多了用表格批量导入

存量客户 Excel 走「数据导入 → 表格导入」批量建档,字段映射后一次进库。

①Excel 列 ↔ 系统字段导入向导里做一次映射。
②重复客户名预检疑似重复会先标出,人工确认。
③详细步骤见专题教程《表格导入批量入库》。

完成标志

能说出客户类型分哪两种,各自怎么对应报价单。

独立新增一个客户,名称、分类、联系人一次填对。

知道存量客户可以走表格导入批量建档。

下一步:建好商品信息库

客户建好了,接下来建商品库——一套编码全公司同一口径。

继续学习商品建档 →