打开「基础数据 → 客户信息(通用版)」,按筛选、维护、审核三步管好客户档案。档案管清了,报价与交接都有据可查。
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认识客户信息列表
筛选区四个条件(客户编码 / 名称 / 等级 / 合作状态)+ 状态页签(全部 / 未审核 / 已审核 / 未注销 / 已注销),先认清再动手。
①四个筛选条件编码 / 名称 / 等级 / 合作状态组合过滤。
②状态页签未审核、已审核、未注销、已注销各归各位。
③审核状态列列表最后一列,一眼看清档案状态。
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查询与维护客户资料
编码精确、名称模糊检索;操作列查看 / 修改 / 删除,资料变动当场更新,全站单据同步引用。
①检索编码精确命中、名称模糊搜。
②维护操作列查看 / 修改 / 删除。
③补建漏掉的客户直接「新增」补档。
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审核与注销:把好客户档案关
新录客户默认未审核,核对分类等级后审核通过才可正式引用;长期不合作的客户走注销,档案保留可追溯。
①未审核可看可试,不进正式单据。
②已审核报价单放心引用。
③注销留痕停用但保留档案,历史报价可查。
业务员离职不用清客户:客户留在系统里,换业务员接手——按业务员筛出名下客户,历史报价轨迹完整保留。
完成标志
会用四个筛选条件组合找客户。
知道状态页签各筛的是什么,会改客户资料。
会审核新录的客户资料,知道注销是留痕不是删除。
下一步:商品信息管理
继续学习商品管理 →客户档案管好了,商品档案同样要管——筛选、维护、审核一套打通。