打开「基础数据 → 商品信息(通用版)」，按筛选、维护、审核三步管好商品档案。商品库可用可信，报价才不出错。
1
认识商品信息列表
筛选区按品牌 / 分类 / 审核状态组合过滤；状态页签一切换，未审核、已停用各归各位。
①三个筛选条件品牌 / 分类 / 审核状态组合过滤。
②七个状态页签全部、未审核、已审核、停用、注销各归各位。
③双价格列销售单价与成本价分列维护。
2
查询与维护商品资料
货号精确、品名模糊检索；操作列查看 / 修改 / 删除；批量变动走导入导出，不逐条手点。
①检索货号精确命中、品名模糊搜。
②维护操作列查看 / 修改 / 删除。
③批量导入导出整批处理，省逐条手点。
3
审核上架：未审核商品不进报价
新商品默认未审核，核对货号、单位、双价格无误后审核通过，报价单才能引用；错价商品及时停用。
①未审核可看可试，不进正式报价。
②已审核报价单放心引用。
③停用 / 注销下架但留痕，历史单据可查。
销售单价和成本价分开维护：报价引用销售价，利润自动算——成本价填错会直接影响利润核算。
完成标志
会用品牌 / 分类 / 审核状态组合筛选商品。
知道批量变动走导入导出，不逐条手点。
会审核商品上架，知道未审核商品不进报价。
下一步：看懂报价单明细表
继续学习读单 →资料都管好了，去认识报价单的核心单据——字段、找单与核对。